En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo. 

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva.

Su objetivo principal será apoyar a la Gerencia General consolidando los aspectos administrativos y logísticos para su correcto funcionamiento.

Principales responsabilidades:

Elaborar cuentas de cobro  de asistencia a reuniones de Junta Directiva de  los Miembros. Elaborar cartas y manejo de correspondencia en general. Mantener actualizado el archivo general del área. Realizar la creación de proveedores, que incluye el envío de documentación requerida, seguimiento y actualización de documentos. Relacionar  y enviar la facturación del área al área contable. Manejar adecuadamente las comunicaciones y relaciones de la Gerencia General con AES Gener, AES Corporation y las demás filiales. Brindar soporte a los eventos generales de la Compañía, con relación a transporte terrestre y/o aéreo, alojamiento, salones, menús, actividades culturales. Revisar y verificar gastos de consumos con las tarjetas de crédito Corporativas asignadas a los Gerentes de Área, para posterior aprobación del Gerente General. Contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema Integrado de Gestión donde se incorporan variables de Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente, Calidad y Gestión de Activos. Promover el mejoramiento continuo del sistema integrado de gestión de AES Colombia, asegurando el cumplimiento de los requisitos, procesos y lineamientos establecidos por la corporación. Realizar coordinación con diferentes apoyos de la Gerencia General, incluyendo conductores. Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto de la Gerencia General.

Requisitos del puesto:

• Título universitario o técnico en administración, comunicación o carrera afín.

• Experiencia de 3 a 5 años en cargos similares.

• Inglés intermedio.

• Manejo de SAP, archivo, paquete Office, redacción y normas documentales.

• Excelente servicio a clientes internos y externos.

• Optimización del tiempo del Gerente General y conductores de gerencia.

• Gestión eficiente de archivos y reservas aéreas y de alojamiento.

• Manejo y coordinación de agendas, reuniones y eventos.

• Orientación al aprendizaje continuo, planeación y servicio.

Mejoramos la vida de más de 10+ millones de personas a través de la entrega segura  y confiable de energía. Uno de cada tres hogares se iluminan con nuestro trabajo.